Produtividade e alta performance são tópicos que todos aqueles que buscam por resultados acima da média querem. E isso não se relaciona com mais horas de trabalho, mas sim com a qualidade de vida e com como cada tarefa é feita.
A maioria das empresas e dos colaboradores procuram ter mais resultados, uma boa performance e ser mais produtivo para alcançar seus objetivos. Porém, ao contrário do que era muito difundido no passado, não basta só trabalhar duro ou praticar bastante para estar satisfeito e ter sucesso. Para alcançar as metas, não basta apenas esforço, mas sim uma visão completa da sua vida e da sua empresa.
Na verdade, para alcançar o que deseja, é necessário dedicação e persistência. É sobre traçar planos para suas metas e ser constante nos passos que te levam até lá. Além disso, a gestão de tempo e dos processos também são essenciais para alcançar resultados satisfatórios.
Alta performance é pensar além do padrão, ter atitudes rápidas e bem executadas. Ao mesmo tempo, é ter equilíbrio emocional, bem-estar físico e experimentar qualidade de vida. Já a produtividade é a capacidade de cumprir as tarefas dentro do tempo com excelência.
O desafio atual do mercado de trabalho é como ser efetivo de forma saudável e sustentável. Afinal, isso permite que haja um impacto mais positivo na empresa, trazendo resultados mais eficientes. Ao desenvolver essas habilidades, os profissionais usam melhor seu tempo e energia. Ou seja, fazem mais em menos tempo e ficam menos cansados.
Algumas atitudes do dia a dia desenvolvem essas competências. Porém, é importante conhecer o que te impede de chegar lá.
No caminho para desenvolver a produtividade e alta performance, é importante também conhecer o que atrapalha esse processo. Isso porque há coisas que fazemos no dia a dia que interferem negativamente nessas habilidades.
Antes de abordarmos as dicas para ter uma rotina com mais resultados e qualidade de vida, vamos elencar algumas atitudes que podem impedir seu time ou você mesmo de ser mais produtivo. Dessa forma, consideramos essas ações como principais rivais de uma rotina excelente.
Quando não há uma comunicação entre os times, afeta-se a relação dentro da empresa. Afinal, a transparência gera prazer em cada etapa do processo e conhecer os resultados aumenta o sentimento de pertencimento dos colaboradores.
As falhas de comunicação, quando as informações não circulam, também levam a falta de organização. Isso porque é comum que as pessoas não saibam em qual parte da negociação estão ou o que já foi feito por outro colaborador ou equipe. Dessa forma, a produtividade e alta performance também sofrem.
A desorganização nos ambientes e processos influenciam diretamente na produtividade e alta performance. Em primeiro lugar, o local de trabalho deve ser pensado para que seja funcional, otimizado e que facilite a rotina corporativa, tanto na própria empresa quanto em home office.
Já quando o tópico são os processos, é importante que as informações estejam organizadas e armazenadas de forma efetiva. Documentos podem ser arquivados na nuvem e em pastas catalogadas visando que sejam encontrados facilmente e libere espaço na empresa.
Da mesma forma, os dados devem ser acessados de forma descomplicada. Isso impacta na experiência do seu cliente e também na efetividade do time de vendas.
Todas as empresas contam com um grande número de dados, sejam de clientes, fornecedores ou das etapas de produção. Quando essas informações estão bagunçadas, a produtividade e alta performance do processo é afetada, já que será preciso um tempo e esforço para encontrar o que precisa. Além disso, o desgaste mental e estresse atrapalham a qualidade de vida dos funcionários, que podem ficar desmotivados.
Uma gestão de tempo eficaz é sobre organizar seu dia de uma maneira inteligente e focada em realizar o que você pretende de forma sustentável. É dessa forma que você pode vivenciar a produtividade e alta performance.
Para isso, recomendamos que você planeje seus dias. Para isso, você pode listar suas tarefas diárias, semanais e mensais, considerando as mini tarefas que você precisa realizar. Depois, estabeleça o que é prioridade. Isso pode ser feito a partir das datas de entrega ou de elencar o que precisa ser feito primeiro para que os processos possam correr de forma eficaz.
O próximo passo é programar o que você precisa fazer para realizar essas tarefas e se manter focado. Por isso, indicamos que as notificações de redes sociais estejam desativadas, que você evite assistir filmes e séries ou ter conversas paralelas no momento que realiza uma tarefa importante.
Pode até parecer estranho, mas um time integrado e que se conhece bem apresenta mais produtividade e alta performance. Além das conexões entre a equipe, o respeito e percepção dos colaboradores sobre seus colegas os auxiliam a criar processos efetivos e que focam nas habilidades de cada um.
Do mesmo modo, as trocas de experiências são muito importantes. Criar um time multidisciplinar e que compreende sua própria importância para conquistar os resultados motiva os colaboradores e aumenta a performance.
Modelos de trabalho centralizados apenas nos gestores afetam a produtividade e alta performance da equipe. Pensar que alcançar resultados e gerir informações é responsabilidade apenas dos líderes não ajuda na estratégia, desenvolvimento e crescimento da empresa e dos colaboradores.
A autonomia para planejar e executar as funções atinge positivamente o time. São eles que conhecem os clientes e precisam de um sistema organizado e que tenha acesso. Nele, é importante conter os dados essenciais para uma boa experiência dos consumidores. Também influencia na efetividade das etapas de venda.
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