O uso de aplicativos voltados para a área de Recursos Humanos já é uma realidade brasileira, contudo, há Apps e Apps, né? Uns são mais voltados para Recursos, outros mais voltados para Humanos e há uma pequena parcela de empresas que verdadeiramente unem os Recursos aos Humanos, provendo uma verdadeira experiência de RH aos colaboradores através do uso da Tecnologia Mobile – e é sobre isso que vamos falar neste artigo. Avisa o time de Devs que o RH tá on 😎.
Ao idealizar um aplicativo para o RH da sua empresa, tenha em mente que este tende a ser o principal canal de comunicação entre o departamento e os colaboradores. Decidimos começar este artigo já deixando claro esta obviedade, por dois motivos principais:
A experiência do usuário deve ser levada em consideração durante o desenvolvimento de um aplicativo. Considerando o fator “necessidade de aproximação”, ter a equipe de comunicação da sua empresa envolvida neste projeto é uma boa pedida – e, claro, conte com a Rizer para desenvolver um app personalizado – agende aqui um bate-papo gratuito com nossos especialistas.
Elencamos abaixo os 10 principais motivos para o seu RH estar on! São estes:
1 – Humanização de processos
Em teoria, este é o principal mote de um departamento de Recursos Humanos. Portanto disponibilizar um aplicativo que demonstre zelo ao funcionário deve ser o principal intuito de idealização;
2- Comunicação eficiente
Utilizar os pushes para comunicar os funcionários sobre a disponibilidade da carga de crédito do vale-refeição, ou sobre a abertura de inscrições para o torneio de futsal da empresa não só é bacana em termos de entregabilidade da comunicação, mas principalmente motiva o colaborador a manter as notificações do app ativa para receber demais novidades e informações;
3 – Motivação na palma da mão
Com um aplicativo desenvolvido especialmente para o RH da sua empresa é possível gerar conteúdos motivacionais, como uma mensagem semanal do presidente da organização, assim como enviar mensagens personalizadas de parabenização aos colaboradores por suas conquistas, aniversários, datas comemorativas, etc.;
4 – Permitir acesso facilitado aos documentos do Departamento Pessoal
O feijão com arroz dos apps de RH – disponibilização de holerites, comprovantes, acesso ao registro do ponto, informações sobre imposto de renda, e por aí vai – as árvores do planeta agradecem;
5 – É um canal direto para dúvidas e informações
Facilitar o contato entre o colaborador e a instituição é um ponto primordial e que evita ruídos de comunicação. A Rizer pode desenvolver para a sua empresa, por exemplo, a abertura de tickets de solicitações que ajudaram os profissionais de RH a se organizarem frente a demanda de dúvidas e pedidos de informações;
6 – Permitir denúncia anônima
Toda empresa sabe dessa necessidade, mas nem sempre sabe como praticá-la. Com o uso da tecnologia em prol da informação é possível hoje que um colaborador possa, através do aplicativo do RH, denunciar ilegalidades ou comportamentos abusivos, sem que para isso seja identificado. É possível ainda que o colaborador receba a resposta da averiguação – o foco deste módulo é o de propiciar um ambiente de trabalho mais justo – que cumpra com os conceitos de ética estabelecidos pela empresa – e diminuir as chances de um processo trabalhista futuro;
7 – Programação de férias
Esta função pode contribuir, e muito, para a rotina do profissional de RH. A nossa sugestão é a de que pushes de notificação sejam enviados aos colaboradores, com antecedência, acerca da respectiva programação de férias – facilitando, portanto, a organização desse procedimento departamental;
8 – Formalização de ausência por parte do colaborador
Ao disponibilizar esta função no app de RH da sua empresa o colaborador terá um canal segmentado para informar sobre eventuais ausências, assim como para enviar cópias simples de atestados e laudos – também com a finalidade de antecipação desta rotina departamental;
9 – Acesso às informações relativas aos benefícios concedidos aos funcionários
Imagine ter em um mesmo aplicativo o acesso à rede conveniada da assistência médica, aos estabelecimentos comerciais que aceitam o vale-alimentação concedido pela empresa e demais informações relevantes acerca dos benefícios oferecidos pela empresa e que, hora ou outra, são consultadas pelos funcionários? Tudo de bom, né? E, sim, é possível!
10 – Promover a interação entre funcionários
O usuário cadastrado no app cria seu próprio perfil e pode interagir em painéis de comunicação para postagem de fotos, sugestões de músicas e até mesmo compartilhamento de conquistas profissionais e departamentais. É possível criar uma espécie de “Instagram da sua empresa”, que permitirá que os colaboradores se aproximem ainda mais e partilhem suas experiências.
A Rizer é uma plataforma online que permite a criação de Sistemas de Gestão Integrado de forma rápida e prática, mesmo que você não tenha experiência com este tipo de tarefa. Dentre os nossos planos mensais há opções a partir de R$79,90.
Sua empresa também pode optar por solicitar o desenvolvimento de um aplicativo exclusivo para o RH, diretamente à nossa equipe – basta agendar uma consultoria gratuita com nossos especialistas, clicando neste link.
Esperamos ter contribuído para com a sua intenção de desenvolvimento de aplicativo com foco em RH. Parafraseando Steven Spielberg, nós da Rizer acreditamos na humanização da máquina, através da construção de projetos idealizados a muitas mãos, diversas mentes pensantes e corações bem intencionados 🥰.
Boas ideias por aí e conte com a gente 😉.
