O viés da educação online trouxe desafios “à toque de caixa” para as escolas e universidades de todo o mundo e o uso de sistemas de gestão integrado, que já era uma realidade do segmento, precisa passar por adequações – e é sobre isso que queremos falar!
Se houve uma área de negócios que com certeza cresceu em oportunidades durante os períodos de confinamento, esta foi a da educação. Com o expressivo aumento da demanda, diversas universidades, empresas de cursos profissionalizantes e até mesmo escolas, que souberam aproveitar o momento, experienciaram o impacto que as técnicas de Marketing digital entregam de forma geral.
Contudo, como já dizia o escritor e produtor Stan Lee: com grandes poderes vêm grandes responsabilidades! O que, no contexto empregado a este artigo, significa que gerir os dados que compreendem toda a cadeia de processos do segmento educacional, em especial após o start de campanhas digitais de alto impacto, é um ponto que carece ser considerado já na etapa inicial de planejamento estratégico.
Por este motivo, ao optar pela contratação de sistema de gestão educacional, a instituição de ensino deve levar em consideração os principais aspectos que permeiam a necessidade e operacionalização desta solução.
O uso de CRM e ERP em instituições de ensino, não é uma novidade. Entretanto, a possibilidade de personalização do sistema de gestão com foco no mercado da educação tem se mostrado cada dia mais eficiente para tanto.
Isso porque gerenciar matrículas, notas, presença em aula, entrega de relatórios e prover acesso simples e prático aos alunos e docentes da instituição, é primordial para o desempenho da operação.
Na era da internet, o sistema de gestão educacional deve, minimamente, seguir fluxos básicos. E para certificar-se de que o sistema de gestão integrado da instituição de ensino de fato corresponde a tais necessidades, elencamos abaixo algumas perguntas que todo administrador deve se fazer acerca da solução adquirida/pretendida. São estas:
De forma geral, as perguntas acima representam os principais eixos de sustentação que devem ser avaliados por uma escola, universidade ou centro de formação profissionalizante, para avaliação de um sistema de gestão educacional.
O sistema de gestão integrada ideal para as áreas de ensino (seja para ensino EAD, presencial ou híbrido) é aquele que pode ser personalizado pela própria empresa, a ponto de não mais ser necessário o uso de plataformas terceiras para gestão paralela de dados não compreendidos na solução principal.
Dada a amplitude do processo de gestão educacional, é muito comum nos depararmos com instituições que possuem diversos softwares, plataformas e mecanismos próprios para gestão de processos – o que complica (e MUITO) a compreensão do todo -, por isso, a opção por sistemas de gestão personalizáveis é sempre a mais indicada para estes casos.
Utilize o nosso questionário acima para medir o potencial da solução pretendida/já adquirida para a sua instituição de ensino. Leve em consideração o fator unificação da informação, como um importante viés de economia de tempo, de investimento, de “refações” e aumento da produtividade.
Há no mercado diversas oportunidades para contratação, desde soluções físicas à plataformas 100% online para a gestão de escolas e universidades. Os preços variam de acordo com a marca, o câmbio e o grau de dificuldade da operação do sistema de gestão.
As plataformas online de gestão integrada tendem a oferecer praticidade, e portanto figuram entre as preferidas dos administradores deste segmento. Mas, como protocolo, reafirmamos a importância da compreensão dos pontos essenciais para o funcionamento do sistema, seguindo a sugestão de perguntas que citamos neste artigo.
Os alunos, os colaboradores, o corpo docente e o sistema de gestão integrada para escolas e universidades estão sob o mesmo viés de aprendizado, e, por este, motivo quanto mais centralizada for a gestão do todo, consequentemente melhores serão os resultados .
Nós da Rizer acreditamos que a Tecnologia e a Inteligência Artificial devem operar como parceiras de todo o empreendedor. E ser parceiro é: ajudar com o que o outro lado nem sempre domina, oferecer preços justos, viabilizar o crescimento e, principalmente, não oferecer menos do que os softwares de gestão que custam milhares de dólares oferecem.
Por isso na nossa plataforma você pode criar uma solução de gestão integrada completa para escolas e universidades, 100% do seu jeito, mesmo se você não tiver experiência com este tipo de tarefa (nossa solução é simples, didática, usual e com mensalidades a partir de R$79,90) – faça um teste grátis por 7 dias.
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Boas decisões por aí e conte com a gente!
