4 Erros cometidos no Controle de Estoque

Publicado por Rizer em

Pessoas trabalhando no controle de estoque

Controle de estoque para Pequenas Empresas

Apesar de ser uma gestão ignorada por grande parte das pequenas empresas, o controle de estoque é um investimento para o seu negócio. Isso porque boa parte do dinheiro investido na empresa está nos produtos guardados no estoque e se eles não forem bem gerenciados, pode acabar trazendo prejuízo financeiro.

O ideal é monitorar os produtos em estoque, para não sofrer por falta ou excesso deles, garantindo que as demandas sejam atendidas, reduzindo custos e perdas. Uma boa gestão controla a entrada e saída de tudo no estoque.

O controle de estoque é importante porque você vai ter controle do que não está sendo muito vendido e vai conseguir fazer promoções para melhorar as vendas ou ainda ter controle dos prazos de validade, já que produtos vencidos podem gerar multas caso haja uma fiscalização da vigilância sanitária na empresa.

Já sabendo disso, alguns gestores de empresa tentam realizar seu controle de estoque, mas acabam fazendo coisas erradas que podem acabar comprometendo toda a gestão.

Os 4 principais erros cometidos no controle de estoque

  1. Ter mais ou menos itens do que o necessário
    Um erro bastante comum na má gestão dos estoques. Se o seu estoque tem itens muito além do necessário e você não sabe desse número exatamente, fica difícil promover ações para venda, o produto pode se danificar no local onde está guardado, pode estragar ou até mesmo ficar obsoleto. Mas comprar a menos também é um grande problema, porque em algum momento não ter a quantidade certa de produto em estoque vai afetar as suas vendas. Você precisa saber exatamente o que tem, quanto tem e qual o seu volume de vendas de cada item.
  1. Falta de comunicação entre os setores
    Não adianta alguém fazer o controle do estoque e não passar a informação para a equipe de vendas, de compras e financeiro (e mais qualquer outro setor que precise saber dos produtos disponíveis). Os setores precisam estar alinhados com todos sabendo das mesmas informações, para assim conseguirem resultados eficientes. Com todos sabendo das informações, é possível comprar o que realmente é necessário, programar novos recebimentos, orçamento disponível, capital de giro, etc.
  1. Não ter um software adequado para o seu controle de estoque
    Assim como ter um controle de estoque eficiente é importante, ter um sistema que ajude a controlar tudo isso é de suma importância também. Afinal, com o sistema adequado para o gerenciamento do estoque, todos os funcionários terão acesso às informações que precisam, no momento que precisam. Experimente um sistema de gestão personalizado e veja como isso vai fazer diferença no seu controle de estoque.
  1. Informações desatualizadas
    Não adianta deixar pra atualizar as informações depois, o controle de estoque precisa ser imediato. Deixar para atualizar no final do dia pode parecer eficiente, mas em um dia com muitas demandas de entrada e saída, pode acabar acontecendo algum esquecimento e produtos não serem registrados como deveria, o que causaria um problema na contagem final dos produtos. Anote todas as mudanças: data, preço, tamanho, cor, validade, etc. Sempre descreva e identifique tudo o que tem no estoque.

Capacite seus funcionários e pense bem a respeito de um sistema de gestão do estoque, que pode ser o fator que fará diferença nos seus negócios, já que alguns erros podem ser minimizados quando automatizados. No nosso artigo sobre Vantagens do sistema personalizado você vai encontrar mais alguns motivos para querer ter um também.

Não cometa os erros citados acima e tenha uma preocupação a menos relacionada aos negócios.

E você, já cometeu algum desses erros? Ou ainda nem começou o seu controle de estoque? Não deixe para depois, é importante começar o quanto antes!

Isso é tudo por hoje!
Até a próxima e bons negócios!


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