O processo de gestão escolar moderno conta com o acompanhamento de métricas flexíveis que comportam a responsabilidade do desenvolvimento de um país melhor. Ter os KPIs escolares definidos e sustentados pela operação é, sem sombra de dúvidas, vital para a saúde do negócio.
O bom desempenho de atividades de negócios voltados para a área de ensino carece de um olhar estratégico preditivo que sustente a operação.
Muito mais que a mensuração de resultados acerca da lucratividade da operação, a garantia da qualidade dos serviços prestados por Instituições de ensino é vital para o desenvolvimento da nação global.
Posto isso, é óbvio dizer que os KPIs para gestão escolar são altamente desafiadores em termos de acompanhamento, em especial quando a empresa não possui um sistema de gestão que suporte a operação.
Ao iniciar o planejamento estratégico da sua instituição de ensino, busque mapear toda a operação, incluindo vistas de resultados individuais para o desempenho da operação administrativa, do corpo docente, da qualidade e modernidade de métodos e disciplinas de ensino, assim como o desenvolvimento do conhecimento aplicado aos alunos.
Este artigo foi criado pensando em apoiar a elaboração do planejamento estratégico para escolas, universidades e Instituições de ensino (idiomas, cursos livres, cursos profissionalizantes, etc.).
Sob este objetivo, elencamos abaixo as principais métricas de acompanhamento focadas em boas práticas de gestão escolar.
Para te ajudar a identificar quais são os indicadores que vão ajudar sua instituição a ter um desempenho alinhado com as metas estabelecidas, vamos separá-los em grupos, considerando: indicadores financeiros educacionais, indicadores de relacionamento,indicadores acadêmicos e indicadores de desempenho de equipe.
1 – Indicadores financeiros para gestão escolar
2 – Índices de relacionamento para gestão escolar
3 – Indicadores acadêmicos para gestão escolar
4 – Indicadores de desempenho de equipes para gestão escolar
Abaixo elencamos os cálculos que te auxiliarão na medição de alguns dos indicadores mais importantes acima elencados, para a correta mensuração do resultado da gestão escolar. São estes:
Para calcular o índice de captação tenha em mãos o total de alunos matriculados e o total de alunos novos.
Cálculo de índice de captação
Alunos novos ÷ alunos matriculados x 100
Meta de captação de novos alunos
O percentual ideal deve ser compreendido pela instituição de ensino considerando a média dos últimos cinco anos + a projeção de crescimento.
O índice de evasão deve ser calculado considerando o total de alunos no ano anterior e o total de rematrículas no ajo vigente.
Cálculo do índice de evasão
Total de rematrículas ÷ total de alunos no ano anterior x 100
Meta de Evasão
O resultado ideal é o EI/EF ficar acima de 90% e o EM acima de 80%
O índice de renovação de matrículas é calculado com base no total de alunos no ano anterior e o total de rematrículas no ano vigente.
Cálculo do índice de renovação de matrículas
Total de rematrículas ÷ total de alunos no ano anterior x 100
Meta de renovação de matrículas
O resultado ideal é o EI/EF ficar acima de 90% e o EM acima de 80%
Para obter o índice de gestão escolar, é necessário ter em mãos o número total de salas de aula existentes (físicas e online – quando do caso) e o total de salas de aulas ocupadas.
Cálculo do índice de ocupação em escolas e universidades
Salas ocupadas ÷ salas existentes x 100
Meta de ocupação
O resultado ideal deve ficar acima de 90%.
Para mensurar o índice de ociosidade para gestão escolar, tenha em mãos o total de carteiras existentes e o total de alunos matriculados.
Cálculo de ociosidade em escolas e universidades
Alunos matriculados ÷ carteiras existentes x 100 – 100
Metas de redução de ociosidade
O resultado ideal deve ficar abaixo de 8%
A plataforma da Rizer foi pensada para que qualquer empreendedor possa construir o seu próprio sistema de gestão, ainda que o mesmo não tenha experiência sobre o assunto.
Com planos a partir de R$79,90 por mês, o usuário pode criar o seu próprio sistema de gestão, completo e em pouco tempo. Dentre as possibilidades disponíveis, a criação de módulos de gestão de alunos, gestão de disciplinas, gestão de corpo docente, relatórios e dashboards de desempenho inteligentes, além de acompanhamento de métricas departamentais e metas acadêmicas, são algumas das opções. Faça um teste grátis de 7 dias!
Sua instituição de ensino pode também contar com o help dos nossos especialistas para criar um sistema de gestão escolar personalizado para a demanda – agende uma consultoria técnica gratuita.
Bons insights por aí e conte com a gente 🙂
